下一步要什么,就建什么

可以从一个想摸清的部门入手,也可以从一个想改的流程、一套要升级的系统入手。Gravibot先做调查,再拿出软件和智能体的方案。不管从哪里开始,后面都是同一套交付流程,从调研、设计、开发、验证一直到运行。你们已经摸清了多少,决定了从哪一步起步。

先找出业务里最该用AI的地方

发现机会建设能力持续演进

你可能知道某个团队忙不过来,却说不清该改哪部分工作。Gravibot会通过访谈、看操作演示、读文档和系统记录,把这个部门摸一遍。

它会画出工作怎么流转,找出重复劳动和异常,查清哪些交接拖慢了进度、造成了返工。然后对照你们的目标、手头的证据和涉及的系统,比较几种改法。

最后交给你一份排好优先级的机会清单,每一条都附上依据和待解决的问题,并建议先做哪一件。这次调查摸清的业务背景,后面实施时直接就能用。

想在某个团队或部门落地AI,但还没有具体计划,就从这里开始。

把业务目标变成上线运行的软件和智能体

你们已经有一个要解决的问题,或一项要建的能力。Gravibot理清需求,设计新流程,再把跑起来需要的部件一一建好。

要建的可能有系统集成、应用配置、定制软件、业务智能体,也可能有给人用的操作界面。验证看的是整个流程跑下来的结果,异常情况和留给你们团队的决定都包括在内。

交付的是一套能跑的系统,连同它的业务规则、验证证据、上线记录和操作说明。什么条件下上线、谁负责什么,在过程中一起商定。

现有流程要改,或者新业务需要软件撑起来,就从这里开始。

让业务系统一直跟着业务变

制度会变,团队会接新活,系统和数据格式也会变。Gravibot会判断这些变化影响到哪些已上线的系统,然后自己去调查、修改、测试。

它还会找能扩展的地方。现有的知识和连接也许能撑起另一个工作流,运行数据也可能说明现在的流程还有更好的设计。

交付的是一份长期的维护和改进计划,每个决定、每处改动、每个结果都看得见。如果是已有的系统,第一步先查清哪些部分Gravibot能看懂、能访问、能测试、能维护。

想让软件跟上业务变化,就从这里开始。

我们要改变的,是这些工作

下面几个场景,能看出这个产品覆盖的范围。每个场景都从一个具体的业务需求做起,系统对公司了解得越多,能做的就越多。

订单与商务运营

订单从邮件、附件、客户门户和聊天里进来。录单之前,团队得看懂需求、对上产品、确认库存和价格,还要处理各种例外。

Gravibot先把这些步骤摸清,再设计一条顺畅的流程。建好的系统能提取订单信息、查产品资料、执行商务规则、在现有系统里备好录入,并把例外转给对应的负责人。

哪些请求已经处理完、哪些需要关注、原因是什么,客户一看就知道。效果可以用处理时长、返工次数和未解决的例外来衡量,和事先约定的基线对比。

这里攒下的业务知识,之后还能用在报价、履约协调和客户通知上。

财务运营

发票、采购单、收货单和付款记录,经常要在好几个系统之间来回对账。关键规则往往涉及容差、部分收货、重复单据和审批条件。

Gravibot先把这些规则查清,再建一套流程,自动匹配记录、解释差异、备好复核材料。固定的计算交给代码,看单据、查异常交给AI。

验证用的参考案例里,既有对得上的,也有典型的异常。财务团队在运行视图里能看到每个判断的依据。

第一个对账流程攒下的知识,可以接着用在相关报表、供应商跟进和月结上。付款权限始终由人明确决定。

客户运营

一个客户请求,可能牵涉账户历史、一张订单、一条服务记录和一个内部决定。客服团队往往要跑好几个系统、找好几个人才能解决。

Gravibot会把从受理到解决的整个过程摸清,再建出能跨系统、跨团队推进工作的能力。它能收集背景、调查问题、准备或执行授权范围内的操作,并盯住还没落实的依赖。

运行视图把已完成的工作、还在等的依赖、需要人拍板的决定分开列出来。评估看两件事,一是客户的问题最后有没有解决,二是各系统里的操作做得对不对。

第一个流程攒下的知识,可以用在客户开户、账户变更这类常见的客户工作上。

内部运营

入职、权限申请、审批、定期报表,都要在职责不同、工具不同的几个团队之间来回走。一张表单交上去,后面往往跟着一串任务,得有人一路盯到办完。

Gravibot先理清这些依赖,判断哪些步骤还有必要,再建一套流程把这些事串起来。它负责汇总信息、准备操作、跟踪进度,把需要拍板的事转给指定的负责人。

每件事都有记录,哪些任务做完了、哪些要求还没满足,一目了然。验证看的是各系统里的最终状态对不对,而不是申请交上去就算办完。

业务范围扩大时,已经定好的负责人和审批规则,可以直接用到更多内部流程上。

从一件事做起,在它的基础上接着建

第一个项目交付后,你们手里多了一项能用的能力,也多了一份对这部分业务的清楚认识。下一个项目可以复用相关的规则、集成和测试,只需要调查不一样的地方。

接下来往哪里扩展,按你们的优先级来。订单流程之后可以做报价,对账流程之后可以做报表,入职流程也许会带出整个内部申请流程的改进。

从长远看,这个产品给公司的是一种持续的能力。需要什么系统,就能不断建出来、改下去。

把下一个业务难题交给我们

告诉我们你们想达成什么,哪里卡住了,或者想把哪块业务摸清楚。我们从问题本身出发,一起定下一步。

找我们聊聊。

预约演示

说说你想改变的一个流程。我们会拿一个类似的流程给你演示Gravibot,并提出第一个项目建议。

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