先找出业务里最该用AI的地方
你可能知道某个团队忙不过来,却说不清该改哪部分工作。Gravibot会通过访谈、看操作演示、读文档和系统记录,把这个部门摸一遍。
它会画出工作怎么流转,找出重复劳动和异常,查清哪些交接拖慢了进度、造成了返工。然后对照你们的目标、手头的证据和涉及的系统,比较几种改法。
最后交给你一份排好优先级的机会清单,每一条都附上依据和待解决的问题,并建议先做哪一件。这次调查摸清的业务背景,后面实施时直接就能用。
想在某个团队或部门落地AI,但还没有具体计划,就从这里开始。
把业务目标变成上线运行的软件和智能体
你们已经有一个要解决的问题,或一项要建的能力。Gravibot理清需求,设计新流程,再把跑起来需要的部件一一建好。
要建的可能有系统集成、应用配置、定制软件、业务智能体,也可能有给人用的操作界面。验证看的是整个流程跑下来的结果,异常情况和留给你们团队的决定都包括在内。
交付的是一套能跑的系统,连同它的业务规则、验证证据、上线记录和操作说明。什么条件下上线、谁负责什么,在过程中一起商定。
现有流程要改,或者新业务需要软件撑起来,就从这里开始。
让业务系统一直跟着业务变
制度会变,团队会接新活,系统和数据格式也会变。Gravibot会判断这些变化影响到哪些已上线的系统,然后自己去调查、修改、测试。
它还会找能扩展的地方。现有的知识和连接也许能撑起另一个工作流,运行数据也可能说明现在的流程还有更好的设计。
交付的是一份长期的维护和改进计划,每个决定、每处改动、每个结果都看得见。如果是已有的系统,第一步先查清哪些部分Gravibot能看懂、能访问、能测试、能维护。
想让软件跟上业务变化,就从这里开始。
我们要改变的, 是这些工作
下面几个场景,能看出这个产品覆盖的范围。每个场景都从一个具体的业务需求做起,系统对公司了解得越多,能做的就越多。
订单与商务运营
订单从邮件、附件、客户门户和聊天里进来。录单之前,团队得看懂需求、对上产品、确认库存和价格,还要处理各种例外。
Gravibot先把这些步骤摸清,再设计一条顺畅的流程。建好的系统能提取订单信息、查产品资料、执行商务规则、在现有系统里备好录入,并把例外转给对应的负责人。
哪些请求已经处理完、哪些需要关注、原因是什么,客户一看就知道。效果可以用处理时长、返工次数和未解决的例外来衡量,和事先约定的基线对比。
这里攒下的业务知识,之后还能用在报价、履约协调和客户通知上。
财务运营
发票、采购单、收货单和付款记录,经常要在好几个系统之间来回对账。关键规则往往涉及容差、部分收货、重复单据和审批条件。
Gravibot先把这些规则查清,再建一套流程,自动匹配记录、解释差异、备好复核材料。固定的计算交给代码,看单据、查异常交给AI。
验证用的参考案例里,既有对得上的,也有典型的异常。财务团队在运行视图里能看到每个判断的依据。
第一个对账流程攒下的知识,可以接着用在相关报表、供应商跟进和月结上。付款权限始终由人明确决定。
客户运营
一个客户请求,可能牵涉账户历史、一张订单、一条服务记录和一个内部决定。客服团队往往要跑好几个系统、找好几个人才能解决。
Gravibot会把从受理到解决的整个过程摸清,再建出能跨系统、跨团队推进工作的能力。它能收集背景、调查问题、准备或执行授权范围内的操作,并盯住还没落实的依赖。
运行视图把已完成的工作、还在等的依赖、需要人拍板的决定分开列出来。评估看两件事,一是客户的问题最后有没有解决,二是各系统里的操作做得对不对。
第一个流程攒下的知识,可以用在客户开户、账户变更这类常见的客户工作上。
内部运营
入职、权限申请、审批、定期报表,都要在职责不同、工具不同的几个团队之间来回走。一张表单交上去,后面往往跟着一串任务,得有人一路盯到办完。
Gravibot先理清这些依赖,判断哪些步骤还有必要,再建一套流程把这些事串起来。它负责汇总信息、准备操作、跟踪进度,把需要拍板的事转给指定的负责人。
每件事都有记录,哪些任务做完了、哪些要求还没满足,一目了然。验证看的是各系统里的最终状态对不对,而不是申请交上去就算办完。
业务范围扩大时,已经定好的负责人和审批规则,可以直接用到更多内部流程上。
从一件事做起, 在它的基础上接着建
第一个项目交付后,你们手里多了一项能用的能力,也多了一份对这部分业务的清楚认识。下一个项目可以复用相关的规则、集成和测试,只需要调查不一样的地方。
接下来往哪里扩展,按你们的优先级来。订单流程之后可以做报价,对账流程之后可以做报表,入职流程也许会带出整个内部申请流程的改进。
从长远看,这个产品给公司的是一种持续的能力。需要什么系统,就能不断建出来、改下去。
把下一个业务难题交给我们
告诉我们你们想达成什么,哪里卡住了,或者想把哪块业务摸清楚。我们从问题本身出发,一起定下一步。
找我们聊聊。